הגעתם לשלב הכי קשה ויחד עם זאת הכי מהנה בתכנון החתונה- בחירת אולם או גן אירועים לחתונתכם. הגיע הזמן לפתוח גיליון אקסל ולהתחיל לעשות השוואות בין כל המקומות לחתונה בהם אתם מבקרים, להתכונן למבול של דרישות מצד המשפחות ולהתענג מהרגע בו אתם מגיעים לשלב הטעימות.

כדי להקל על חייכם, הכנו לכם רשימת המלצות שתעזור לכם לעשות סדר בבלאגן (ובשלל הפרסומות שאתם עומדים לראות בפייסבוק בשבועות הקרובים...) בכל הקשור לבחירת מקום לחתונה.

המלצה ראשונה ואולי הכי חשובה לפני שאתם מתחילים לראות אולמות, היא להכין גיליון אקסל של מוזמנים וצפי ההכנסות מהחתונה. אל תלכו לראות אולם לפני שאתם יודעים להעריך כמה מוזמנים צפויים להגיע ומהו התקציב העומד לרשותכם.

יש מספר אורחים? יש תקציב? קדימה לעבודה!

עונה ויום בשבוע -

אחד הפרמטרים הכי חשובים המשפיע המון על התקציב הינו הבחירה בין חתונת קיץ לחתונת חורף. ברוב האולמות וגני האירועים החלוקה היא: חודשים יוני עד אוקטובר הינם חתונת קיץ וחודשים נובמבר עד מאי הינם חתונת חורף. היתרון בחתונת חורף הוא בעיקר הוזלת ההצאות באלפי שקלים. החיסרון הוא שלא ניתן להתחתן תחת כיפת השמיים וגם מיקום הצילומים לפני החתונה תלוי מאוד במזג האוויר. פרמטר נוסף הינו בחירת היום בשבוע, כאשר יום חמישי מתומחר כיום היקר ביותר ולעומתו יום ראשון הינו היום הזול ביותר. טיפ- בדקו בלוח השנה מתי חלים חגים, כך למשל תוכלו לארגן חתונה ב"יום זול" אך לאחריו ישנו ערב חג בו רוב המוזמנים לא צריכים לקום מוקדם לעבודה.

מיקום -

ארצנו הקטנטונת משלבת נופים שונים ומגוונים לכל אורכה ורוחבה, במקביל לפקקים נוראיים בשעות אחה"צ. בעת בחירת מקום האירוע מומלץ לחשוב לא רק על הנוף אלא גם על הנסיעה שאורחיכם יאלצו לבצע בכדי להגיע לחתונה. חשבו היכן גרים רוב האורחים ונסו למצוא מיקום יחסית קרוב אליהם. זכרו- ככל שהמיקום יהיה נגיש יותר לאורחים שלכם- כך הם יישארו יותר זמן לחגוג עמכם עד השעות הקטנות של הלילה. טיפ- תשקלו לארגן הסעה מסודרת  לחתונה במידה ויש לכם כמות אורחים המגיעה מאיזור מסויים, כך תוכלו להבטיח שאורחים ירשו לעצמם לשתות וגם להישאר עד שעה מאוחרת.

כמות מוזמנים -

טרם הגעתכם לראות אולם או גן, בדקו מהי כמות האנשים המינימאלית והמקסימלית שהמקום יכול להכיל. אולם ענק עם מעט אורחים ייראה ריק מדי ועצוב, מאידך, אולם קטן עם כמות אורחים גדולה יהיה צפוף ומחניק. נסו למצוא איזון בין גודל האולם לכמות האורחים.

עלות מנה -

עלות מנה מושפעת ממספר האורחים הצפוי, עונת החתונה, שדרוגים, והכי חשוב- מיקוח על המחיר עם מנהל האירוע! המחיר הראשוני שתקבלו עבור מנה הינו בידיעה מלאה שיבוצע משא- ומתן על המחירים. אם מצאתם מקום שאתם אוהבים בדקו כיצד ניתן להגיע לקראתכם ולהתגמש במחירים.

הדברים הקטנים -

לפעמים מרוב נתונים שעלינו לזכור, אנו שוכחים לבדוק את הפרטים הקטנים שמאוד חשובים לאורחינו. מידע כגון הנגשת המקום לנכים הינו קריטי עבור חלק מהמוזמנים ובעיקר למבוגרים. סוג הכשרות הינו מהותי לאורחים דתיים וכמובן לא לזלזל בביקורות ברשת היכולות למנוע מכם עוגמת נפש ביום החתונה.

ועתה, רק נותר לפתוח את האקסל ולהתחיל בהשוואות.