נספחים הינם חלק בלתי נפרד בעת הגשת כתבי בית דין. כמעט בכל הליך בו מוגשים מסמכים לבית המשפט, נספחים יהיו מצורפים, בין אם מדובר בנספחים לכתב תביעה, נספח לתצהיר, נספח לבקשה בכתב וכיוצ"ב. ישנה חשיבות רבה להכנת כתבי טענות להגשה באופן שעומד בדרישות הרגולטוריות ומבטא התנהלות מקצועית ראויה לעורך- דין.

​

ההנחיות וההוראות הרגולטוריות הרלוונטיות

מנהל בתי המשפט ונשיאת בית המשפט העליון קבעו הנחיות ברורות לאופן הגשת נספחים בכתבי בי- דין. יש להגיש את הנספחים כפי הנדרש בהוראות וכן בהתאם לסטנדרט הנדרש כחלק מחובתו המקצועית של כל עורך- דין. ההוראות קובעות כי בעל דין המגיש כתבי בית- דין יצרף לנספחים תוכן עניינים, דף מקדים לכל נספח ואת סוג הגופן וגודלו הנדרש לעשות בו שימוש:

​

"לפי תקנות סדר הדין האזרחי, התשמ"ד-1984
בתוקף סמכותי לפי תקנות 68(ב) ו-1215 לתקנות סדר הדין האזרחי, התשמ"ד 1984 (להלן – התקנות), אני מורה לאמור:

בעל דין המגיש כתב בי-דין עם נספחים יפעל כדלקמן:

יצרף, לפני הנספח הראשון, תוכן עניינים שבו יפורטו ביחס לכל נספח: שם הנספח, הספרה שבה סומן ומספר העמוד של העמוד הראשון לנספח;

יצרף, לפני כל אחד מהנספחים, דף מקדים שבראשו ובמרכזו יצוינו: שם הנספח, הספרה שבה סומן ומספר העמוד של העמוד הראשון לנספח; הפרטים המצויינים בסעיף זה יירשמו בגופן "David", גודל 36;"

​

מדוע חשוב להיצמד להנחיות בעת הכנת נספחים לכתבי בית דין?

הדרישות הללו נולדו לאור העובדה שרוב ההגשות לבית המשפט נעשות כיום באמצעות מערכת נט המשפט. הכנה של כתבי הטענות בהתאם לדרישות המצויינות לעיל, מאפשרת לגורמים המורשים לעיין בתיק, להתמצא בכתבי הטענות ולמצוא את המסמכים הרלוונטיים שהם מחפשים.

קיימים מספר היבטים חשובים נוספים לעמידה בהנחיות שניתנו ע"י הנהלת בתי המשפט בארץ לגבי הגשת נספחים. עורך-דין אשר מגיש כתב טענות מסודר וברור, משקף לבית המשפט, ללקוח, ולצד שכנגד, התנהלות מקצועית תקינה וניסיון בליטיגציה. נוסף על כך, כאמור לעיל, כתב טענות מסודר מסייע לבית המשפט להתמצא בראיות שצורפו על-ידי בעלי הדין ומשפר את סיכוייהם בבית המשפט.

​

כיצד ניתן להקל על עבודת עורך- הדין בהגשת נספח תקין?

מרבית עורכי- הדין שמים דגש על הכנה נכונה של נספחים. באשר לאלו שלא, הסיבה לכך יכולה להיות החל מעומס עבודה רב, לוחות זמנים לחוצים, ואף חוסר בקיאות בנהלים ובהנחיות שנקבעו. משרדים רבים מצאו לנכון לעשות שימוש בק', מערכת חכמה המספקת פיתרון מקיף למשרדי עורכי- הדין.

ק', בין היתר, מאפשרת למשתמשיה להכין כתבי טענות ונספחים באופן העונה במדויק לדרישות הרגולטוריות וכל זאת במספר הקלקות פשוטות. התוצאה המתקבלת היא כתב טענות מסודר וברור הכולל נספחים הבנויים ע"פ הוראות והנחיות הנהלת בתי המשפט בארץ. המערכת חוסכת למשרדי עורכי- הדין שעות רבות של עבודה וכסף רב בזכות פינוי עורכי הדין לטיפול בעבודה המשפטית המהותית ולא בפן הטכני של הגשת כתב טענות.

​

ניתן לצפות בהדגמה לזמן הרב שניתן לחסוך עבורכם ועבור צוות עורכי- הדין במשרדכם, בסרטון שהלן.