מערכת נט המשפט היא מערכת שפותחה ומיושמת ע"י הנהלת בתי המשפט. מטרת המערכת הינה ניהול תיקים אלקטרוניים ומיועדת להקל על עבודת עורכי- הדין, מזכירות בית המשפט והפוסקים בהליך המשפטי, הן מבחינת תקינות המסמכים והן מבחינת קיצור זמני העבודה. יתרונות מערכת נט המשפט באים לידי ביטוי בעיקר בחסכון בזמן ובהקצאת משאבים וכמובן ביעילות התהליכים מול בתי המשפט.

בשנת 2007 עלה לאוויר אתר נט המשפט, כחלק ממאמצים מתמשכים לשיפור השירות הניתן לעורכי- דין מטעם הנהלת בתי המשפט. בשנת 2017 האתר נכנס גם לשירות בית המשפט העליון. התוכנית שהחלה כפיילוט זמני הפכה למתווה קבוע של הגשת כל כתבי בי - דין לבית המשפט. השימוש במערכת נט המשפט מתאפשר בעזרת כרטיס חכם המקנה לעורכי - הדין את היכולת לעיין בתיקי בית המשפט אותם הם מייצגים, להגיש כתבי טענות ובקשות ולפתוח תיקים חדשים. ללא הזדהות, ניתן יהיה לצפות רק בתיקים הפתוחים לציבור.
 

הגבלות והנחיות להגשת כתבי בי - דין באופן תקין באתר נט המשפט

מערכת נט המשפט קובעת כללים ברורים להגשה תקינה של כתבי בי - דין. החשיבות בהגשה אלקטרונית נכונה נועדה לאפשר לכל המעורבים בתיק להתמצא בו בקלות ובדיוק מירבי. הגשה שלא עומדת בדרישות הדין תקבל דחייה מטעם מזכירות בית המשפט ותביא לעיכובים בהליך. מאידך, הגשה העומדת בהנחיות ובהגבלים בהתאם לדרישות הדין להגשת כתבי בי - דין דרך הטופס המקוון, תקבל עדיפות לטיפול בהקדם האפשרי.

הגשה באתר נט המשפט עבור בית המשפט העליון, כוללת הנחיות מיוחדות המתייחסות, בין היתר, למגבלות גודל הקובץ המצורף, מספר העמודים וסוג הקובץ אותו ניתן להגיש במערכת.
 

כללי הגשת מסמכים במערכת נט המשפט

בעת הגשת בקשה באתר נט המשפט יש לשים לב ליישום כללי ההגשה. תמצית ההנחיות מתוך חוברת הדרכה, הנהלת בתי המשפט:

1. ראשית יש לוודא כי כל מסמך המוגש במערכת נט המשפט מחוייב להיות חתום אלקטרונית טרם הגשתו.השימוש במערכת מוסדר בחוק חתימה אלקטרונית, בתקנות סדר הדין האזרחי ובנהלי מערכת המשפט ולשכת עורכי הדין בישראל.

2. כל בקשה המוגשת דרך האתר הינה בקשה בתיק וממסופרת באופן כרונולוגי ע"פ מיקומה בתיק.

3. קיימת חלוקה לפי תיקיות בתיק האלקטרוני, יש להגיש כל בקשה בתיקייה המתאימה:

   • תיקיית בקשות והוראות

   • תיקיית בקשות לסעד זמני

   • תיקיית בקשות לאחר סגירה

4. בעת צירוף מסמך, יש להתאימו לסוג הבקשה מתוך רשימה קיימת במערכת נט המשפט.

5. צירוף נספחים לבקשה יבוצע בנפרד דרך לחצן "צירוף נספח".

6. במידה ויש להגיש מסמכים אשר אינם נכללים בקטגוריות בקשות חדשות או בקשות בתהליך (כדוגמאת: חוות דעת, ייפוי כוח, סיכומים, תצהירים וכ'ו...), יש לבחור את סוג המסמך מתוך רשימה הקיימת במערכת.

7. כאשר מגישים בקשה המחוייבת באגרה, יופיע מסך התשלום בו יש להזין את פרטי התשלום.

8. הגשה במערכת היא עד השעה 17:00. לאחר שעה זו, כל הגשה שתוגש תחשב כהגשה ביום למחרת.

כלים המסייעים לעורכי- דין בהגשת כתבי בי- דין תקינים באתר נט המשפט

חשיבות הגשת מסמכים, בקשות וכתבי בי- דין באופן תקין באתר נט המשפט, הינה קריטית ביותר. הגשה לקויה של מסמכים יכולה לגרור עיכובים בתהליך מול מזכירות בית המשפט ובהליך המשפטי הכולל. עורכי - דין מודעים להשלכות הגשת כתבי בי - דין במערכת נט המשפט אשר לא עומדים בקריטריונים שנקבעו ובשל כך מקצים זמן ומשאבים רבים לצמצום הטעויות. האחריות להגשת מסמכים תקינה מוטלת כולה על כתפי עורכי הדין המגישים את הבקשה, והציפייה של הנהלת בתי המשפט היא לצמצם בזכות מערכת נט המשפט הגשות כתבי בי - דין שאינם תקינים.

לעזרת עורכי - הדין פותחה מערכת קליגל. קליגל הינה מערכת חכמה, ייעודית לעורכי - דין, המסייעת בהגשת מסמכים באופן תקין ובהתאם לדרישות הנהלת בתי המשפט. המסמכים הנוצרים באמצעות קליגל עומדים בדרישות הוראות מנהל בתי המשפט בדבר הגשת כתבי בי - דין משנת 2010. השימוש בקליגל מפנה זמן ומשאבים יקרים לעורכי- הדין העוסקים במלאכת הזנת בקשות אלקטרוניות באתר נט המשפט. מערכת קליגל מתאימה עצמה לתנאים הנדרשים להגשת מסמכים ובכך מפחיתה את הסיכון לטעויות היכול לגרור עיכובים בהליכים משפטיים.

יתרונות השימוש בקליגל

פירמות עו"ד רבות בארץ עושות שימוש יום - יומי בקליגל וצוות עורכי- הדין מדווחים על חסכון של כ- 80% מזמן ההכנה של מסמכים להגשה לבית המשפט באתר נט המשפט. החיסכון בזמן מאפשר לצוות המשפטי להתמקד בעבודה משפטית מהותית ופחות בפן האדמיניסטרטיבי. תוכנת קליגל כוללת אפשרויות עיצוב מגוונות של המסמכים להגשה ועומדת בדרישות אבטחת מידע בזכות היותה מותקנת מקומית במחשבי המשתמשים והמסמכים אינם מועלים לרשת.

על יתרונותיה הרבים של מערכת קליגל תוכלו לקרוא כאן או השאירו פרטים ליצירת קשר ונציג מטעמנו ישמח להדגים בפניכם את שלל יכולותיה של קליגל לחיסכון בזמן וכסף עבור משרדכם.